בטקס רב רושם בכפר המכבייה שנערך לכבוד באי המכביה חי, הוענק לד"ר ג´קי אשרוב עיטור הוועד האולימפי הבינלאומי וכן גביעים הוענקו לכל אלופות המדינה ומחזיקות הגביע גברים ונשים. הטקס התקיים בנוכחות שרת התרבות והספורט לימור ליבנת, יו"ר הוועד האולימפי ויו"ר מכבי ישראל צבי ורשביאק ראשי מכבי ישראל, ראשי הוועד האולימפי וראשי מוסדות הספורט.

מאות מוזמנים כיבדו במוצאי שבת (18.7.09) בנוכחותם את קבלת הפנים שערכו משרד הספורט, מינהל הספורט הוועד האולימפי ומכבי ישראל, באולם ריימן בכפר המכבייה.

במהלך הערב העניקה שרת התרבות והספורט לימור לבנת יו"ר הוועד האולימפי צבי ורשביאק וסגן יו"ר הוועד האולימפי הישראלי סם אולפינר, את עיטור הוועד האולימפי הבינלאומי לד"ר ג´קי אשרוב. ד"ר אשרוב המשמש כיו"ר הוועדה למלחמה בסמים בספורט בישראל, אמר במהלך קבלת העיטור: "זה מראה על החשיבות שרוה הוועד האולימפי במלחמה נגד הסמים בספורט".

ד"ר אשרוב הוסיף: "אני והוועדה שבראשותי מרגישים כשליחים של הספורטאים ההגונים שמבקשים מאיתנו לשמור עליהם מספורטאים שנוטלים חומרים ממריצים האסורים לשימוש. הוועד האולימפי הבינלאומי מבין את הקשיים האדירים בה נתקלת כל וועדה כזאת ונותנת עידוד, הערכה ותודה רבה, לכל הנלחמים בנגע הפסול הזה. העיטור שניתן לי הוא לא אישי, והוא עבור כל הצוות שלי שעוזר לי לאורך כלך הדרך".

השרה לבנת ציינה את התפתחות הכמות של ספורטאים הנוטלים חלק במכבייה ואת גידול המדינות מהן מגיעים, כשמכבייה ה-18 נוטלים חלק כ-7,000 ספורטאים מכ-60 מדינות. לראשי חמש היבשות הוענקו גביעי הוקרה מטעם מכבי ישראל.

במהלך הטקס שנערך לאחר קבלת הפנים העניקה השרה לבנת מגן הוקרה לכל האלופות ומחזיקות הגביע, גברים ונשים. להלן רשימת הקבוצות שקיבלו מגני הוקרה:

 צבי ורשביאק יו"ר הנהלת מכבי ישראל ויו"ר הוועד האולימפי בירך את משתתפי המכבייה ה-18, ואמר כי היא מחזקת ומעצימה את האחווה בין המדינה והיהודים מהתפוצות. "אני תקווה שספורטאים רבים ככל האפשר ישובו לישראל כעולים חדשים", סיכם ורשביאק.

 יו"ר ועדת החינוך והספורט בכנסת, ח"כ זבולון אורלב, אמר: "כי מציון תצא תורה ודבר ה´ מירושלים. עם ישראל רואה במדינת ישראל את מרכז התרבות בעולם. כמו בפרסי נובל, אני מקווה שגם בספורט הגיע להישגים".

 מנכ"ל הוועד האולימפי אפרים זינגר ציין במשחקים האולימפיים האחרונים, אשתקד בבייג´ין ייצגו את ישראל 45 ספורטאים, המשלחת הגדולה ביותר לאולימפיאדה וציין את ההישג של הגולש שחר צוברי שזכה במדליית ארד ושמר על רצף של חמש אולימפיאדות בהן זוכים ספורטאים ישראלים במדליה.

 בערב גם נכח נשיא הוועדה המארגנת של המכבייה ה-18, שמעון מזרחי, נשיא הכבוד של המכביה ה-18, שקיבל את המגן עבור מכבי אלקטרה ת"א.

את הערב הנחו אפרים זינגר ומנכ"ל מכבי ישראל, חיים שושן.